Leden Nieuws

Hierbij het verslag van de jaarlijkse vergadering welke wordt gehouden bij aanvang van het nieuwe kaatsjaar.

Notulen ledenvergadering 2018 – 23 april 2018
Locatie: bij Anno thuis
Aanwezig: Peter Auke, Sjirk, Anno, Minke, Trijntje, Hessel en Klaas
1. Opening
• Rond 20:15 uur opent voorzitter Klaas de vergadering.
2. Seizoen 2017 – zie ook www.keatsclubswol.nl
• We kijken terug op een rustig seizoen, waarbij we elke maandagavond net genoeg kaatsers hadden voor 1 perk.
• In 2018 hopen we wat meer actieve kaatsers te hebben. Lieuwe Boersma en Wieke Galema hebben zich aangemeld als nieuw lid. Klaas hoopt ook weer vaker van partij te zijn op maandagavond. Zijn vrouw Goikje haakt mogelijk ook aan.
• De Grutte Keatsdei 2017 kon nog net doorgaan. Hessel stelt voor om een minimaal aantal deelnemers af te spreken.
• Actiepunt: we spreken af dat qua deelname zowel in de A als de B-klasse minimaal 3 keer gekaatst moet worden (dan wel in ‘competitieverband’, dan wel met afvalrondes’) om de Keatsdei door te laten gaan.
2a Financieel verslag 2017
• Penningmeester Minke neemt ons mee in het verslag.
• In 2017 zitten we rond de 60 euro in de min. We hebben ongeveer 1200 euro op de bank. I.v.m. het wegvallen van de sponsoring van het ALCOA (vorig jaar ook al) is goed om na te denken over hogere inkomsten dan wel lagere uitgaven.
• Actiepunt: we streven ernaar elk jaar quitte te draaien.
• De contributie viel in 2017 hoger uit dan in 2016 doordat achterstanden (van te laat betalende leden) weggewerkt zijn. Dit is dus niet iets structureels.
• Betalingsverkeer is vrij hoog door de kosten die met een zakelijke rekening gemoeid zijn, zeker in verhouding met het totale vermogen van de club.
• Actiepunt: Minke bespreekt met haar man of hij akkoord gaat dat de rekening van de kaatsclub overhevelt als subrekening op haar privérekeningnummer. De andere leden geven aan hier geen bezwaar tegen te hebben. Er moet dan wel een kascommissie ingesteld worden.
• De contributie is met ingang van 2018 verhoogd naar € 17,50. Zo’n tien jaar daarvoor is de contributie niet verhoogd. We stellen voor om dit per 2019 te verhogen naar
€ 20,00.
• Er is nog maar één donateur over. Van eerdere donateurs Geert en Marten krijgen we niks meer. Zij kregen in het verleden nog wel eens een nieuwsbrief over de kaatsclub + bedankje voor de donatie, maar die is al jaren niet meer verstuurd.
• Actiepunt: het bestuur zal de donateurs een brief sturen met de stand van zaken van de kaatsvereniging en hen te bedanken voor de jarenlange sponsoring.
• Sjoerd Jouwsma heeft zich als lid afgemeld maar wil wel donateur zijn.
• De Dijkstra’s betalen als lid maar zijn niet meer actief om verschillende redenen (drukte vanwege eigen bedrijf, blessures).
2b Notulen ledenvergadering 2017
• Hessel merkt op dat de notulen van de ledenvergadering laat bij de leden lag en definitief werd gemaakt. Het streven is om dit eerder te verspreiden.
• In de notulen stond dat we kunststof proppen zouden aanschaffen (voor voorin het perk met name bij de Grutte Keatsdei), maar die blijken vrij duur. Mogelijk dat we ze kunnen namaken.
• Actiepunt: we vragen met de Grutte Keatsdei van andere verenigingen of we de kunststof proppen mogen lenen.
• De ledenlijst is geactualiseerd door Trijntje, maar de lijst is niet verspreid.
• Actiepunt: geactualiseerde ledenlijst nog rondsturen met de notulen van deze vergadering (zie aparte bijlage). Er zijn nu 15 leden (incl. Wieke en Lieuwe, 2 nieuwe leden). NB: ten tijde van het definitief maken van dit verslag zijn er nog eens 2 leden bijgekomen: Goikje Salverda en Ronald de Haan, waarmee de teller op 17 leden zit.
• Actiepunt: iets meer structuur aanbrengen in de ledenvergadering door de bespreekstukken (agenda, verslag vorige vergadering, financieel verslag, ledenlijst etc.) vooraf rond te sturen.
3. Mededelingen
• Kaatsavond Besproken wordt of we de competitieavond op de maandagavond houden. Er is weinig animo voor een andere avond. Ook verwachten we niet dat de maandagavond de reden is dat oud actieve leden niet meer kaatsen.
We besluiten de competitieavond op de maandag te houden Als het niet door kan gaan (bijv. vanwege het weer, feestdag of te weinig deelname) schuiven we automatisch door naar de woensdag. Dat is bijvoorbeeld met Pinksteren zo: dan is er 23 mei ipv 21 mei.
• PR kaatsen
Anno en zijn vriendin hebben een poster gemaakt om meer bekendheid te geven aan het kaatsen.
Actiepunt: logo van de K.C. er op zetten, een Friese spellingcontrole en op A3 printen. 26 april is het open dag op Windesheim en wordt de poster verspreid.
• Aftreden voorzitter
Klaas heeft een extra mededeling en kondigt aan na 2018 te stoppen met het voorzitterschap. Hij roept iedereen op na te denken over opvolging. Hij/zij kan zich melden bij Klaas.
4. Seizoen 2018:
• Ontwikkelingen sportcampus
Eind 2017 hebben Klaas en Minke met Thijs Jan overleg gehad. Vanwege een lekkage in de winter 2016-17 en risico op legionella bij de douches zijn de douches afgesloten
en is Thijs Jan vervolgens de kaatsclub vergeten in te lichten. Hierdoor zaten we met de Grutte Keatsdei zonder water en kon men zich niet douchen. Door een verbouwing is onze kist met spullen een keer verplaatst, ook zonder ons in te lichten. Thijs Jan wil de investering van het kunstgrasveld terugverdienen door de verhuur te intensiveren, o.a. aan PEC en Berkum. Mogelijk gaat het huidige hok, waar onze kist staat, weg. In 2018 moet er €100 betaald worden voor het gebruik van de faciliteiten, wat best fors voor wat we gebruiken en onze totale begroting. Minke en Klaas hebben bij Thijs Jan aangegeven dat dat het maximum is.
We bespreken de mogelijkheid om een andere plek voor de kist te maken of de kist bij iemand thuis op te slaan, maar we besluiten het voorlopig zo te laten omdat een kist op locatie het handigst is.
Actiepunt: Minke vraagt bij een connectie van de schaatsclub hoe zij hiermee omgaan.
• Begroting 2018 Actiepunt: dit zal bij de volgende ledenvergadering worden besproken. Dan zal ook een vooruitblik met te verwachten inkomsten en uitgaven voor het seizoen daarop gemaakt worden.
• Kaatsagenda 2018
16 juni : Grutte Keatsdei Zwolle. Aanvang 11.00 uur: eerst koffiedrinken en rond 11:30 u kaatsen. Dit mag duidelijker worden gecommuniceerd omdat dit niet bij iedereen duidelijk was in 2017.
Actiepunt: Een oproep aan iedereen om hier weer tijdig reclame voor te maken onder vrienden/familie.
27 juni kaatspartij Assen
2 juli ledenpartij Keatsclub Swol. aanvang 18.30 uur (reservedatum: 9 juli)
1 of 8 september kaatspartij Oosterwolde (afhankelijk van een dorpspartij)
23 juni ledenpartij Dronten, om 9uur.
Agenda Wylde Walden:
Overige actiepunten mbt wedstrijdagenda:
• Klaas zorgt ervoor dat de agenda op de website komt. Ook de leden die een prijs winnen bij deze wedstrijden, voortaan op de website vermelden.
• Het streven is om als Zwolse afvaardiging een aantal wedstrijden te bezoeken. Een oproep aan iedereen om hier alert op te zijn. Trijntje zal de wedstrijden ook in de gaten houden en de opgaves op maandag verzamelen zodat we ons in één keer opgeven.
• Er zijn in 2017 geen wedstrijdverslagen in de regionale kranten gekomen.
Actiepunt: het bestuur bekijkt in welke kranten we de verslagen kunnen plaatsen.
5. Rondvraag
• Hessel stelt voor alvast de laatste competitieavond vast te leggen. We besluiten dit op 24 september te houden. Voor de competitie is 17 september de laatste avond, zodat we de 24ste hebben berekend wie de winnaars zijn.
• Klaas houdt het maaischema in de gaten en zal ervoor zorgen dat het in ieder geval voor de Grutte Keatsdei gemaaid is.
• Besproken wordt om in plaats van mail, whatsapp te gebruiken voor de deelname op de competitieavond. Dit werkt alleen als iedereen whatsapp heeft (en we geen 2 systemen naast elkaar gaan gebruiken), wat zo blijkt te zijn bij de aanwezige leden. Actiepunt: Trijntje zoekt uit of ook de niet aanwezige en nieuwe leden whatsapp hebben, vraagt 06-nummers op en maakt in dat geval een whatsapp groep aan.
• Hessel: wat doen we met het opnemen van de historie van het Zwolse kaatsen op de website? Wat nemen we wel of niet op? Hessel heeft een overzicht van honderden krantenartikelen, maar lang niet alles is even interessant.
Iedereen vindt het interessant, maar ook belangrijk om het overzichtelijk en niet te gedetailleerd te houden. Een idee is om een soort tijdslijn te maken met de belangrijkste gebeurtenissen, zoals de deelname aan een Bondspartij etc. Het
bestuur kan zorgen voor een check op de informatie (incl. tekstuele controle), zodat het vervolgens op de website kan.
6. Sluiting
• De voorzitter sluit rond 22:40 u de ledenvergadering van 2018. Dat we er weer een mooi seizoen van maken!
Namens het bestuur, Trijntje Tilstra (secretaris)